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Office Manager

24–40 Stunden

Office Manager (24–40 Stunden) – Maurik

Bei Via Chassé lieben wir Tage, an denen alles reibungslos und organisiert abläuft. Als Office Manager sorgst du dafür, dass unsere Arbeitsumgebung bis ins Detail stimmt. Vom perfekt eingerichteten Arbeitsplatz bis hin zu Einrichtungen, die immer funktionieren: Du kümmerst dich darum. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kollegen, Lieferanten und IT-Partnern. Dank deines klaren Überblicks und deiner proaktiven Haltung kann das gesamte Team ungestört arbeiten.

Stell dir vor: Du beginnst deinen Tag damit, die organisatorischen Angelegenheiten rund um unser neues Büro zu koordinieren, sprichst mit Lieferanten über Wartung oder Reinigung und kümmerst dich um praktische Fragen von Kollegen. Du behältst den Überblick über laufende Maßnahmen, erkennst Verbesserungspotenziale und sorgst dafür, dass Vereinbarungen eingehalten werden. Ob es um Büroeinrichtung, IT-Ausstattung oder Sicherheit geht: Du kümmerst dich darum. Das zeichnet dich aus und gibt dir Energie!

 

Das sind deine Aufgaben
Als Office Manager bist du dafür verantwortlich, dass alles rund um das Büro, die Einrichtungen und die Unterstützung reibungslos abläuft
• Du koordinierst und organisierst facility-bezogene Angelegenheiten wie Büroeinrichtung, Instandhaltung, Reinigung und Sicherheit
• Du bist Ansprechpartner für Facility-Lieferanten, externe Partner und interne Kollegen
Du unterstützen bei der Einrichtung und Inbetriebnahme des neuen Büros und des Neubaus
• Du überwachen den Überblick, die Planung und die Nachverfolgung von Facility-Maßnahmen und -Projekten
• Du betrachten unsere Arbeitsweise mit einem frischen Blick und erkennen Möglichkeiten für Innovationen. So tragen Du jeden Tag dazu bei, einen modernen, angenehmen Arbeitsplatz zu schaffen, auf den wir gemeinsam stolz sein können.
Das bringst du mit

• Du bist sehr gut organisiert und behältst leicht den Überblick
• Du arbeitest präzise und praxisorientiert und wechselst schnell zwischen verschiedenen Aufgaben
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst verschiedene Parteien gut aufeinander abstimmen
• Du arbeitest stets strukturiert und behältst den Überblick, indem du proaktiv vorausschauend denkst. Du erkennst sofort Chancen zur Verbesserung unserer Prozesse und ergreifst diese Verbesserungsmöglichkeiten mit beiden Händen
• Du bist in der Region bekannt und wohnst in einem Umkreis von 30 Kilometern um Maurik. Wir legen Wert auf kurze Wege, auch was deine Anfahrtszeit betrifft.
Das bekommst du dafür

Bei Via Chassé arbeitest du in einem dynamischen Familienunternehmen, wo du als Office-Manager eine wichtige unterstützende Rolle innerhalb der Organisation einnimmst.

• Ein gutes Gehalt, eine Gewinnbeteiligung und 8 % Urlaubsgeld
• 24 Urlaubstage, Reisekostenerstattung und eine beitragsfreie Altersvorsorge (ja, wirklich!)
• Aussicht auf einen unbefristeten Vertrag
• Eine vielseitige Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist, mit Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und Wachstum
• Kostenloses frisches Obst, gesellige Umtrünke, Teamausflüge und eine lockere Arbeitsatmosphäre
• Profitier von einem jährlichen Einkaufsguthaben und kauf unsere Produkte direkt zum Einkaufspreis. Dieser feste Betrag ist speziell für dich bestimmt. So gönnst du dir jedes Jahr etwas Schönes.

So arbeiten wir hier

Du kommst in ein engagiertes Familienunternehmen mit einer bodenständigen, offenen Kultur. Ein Ort, an dem du wirklich Einfluss darauf hast, wie wir arbeiten, und an dem deine Ideen willkommen sind. Du arbeitest von unserem modernen Büro und Distributionszentrum in Maurik aus. Insgesamt arbeiten wir mit rund 50 Kollegen zusammen: bodenständig, engagiert und mit Humor.

Wir legen Wert auf kurze Wege, klare Vereinbarungen und eine praktische Herangehensweise. Keine unnötigen Besprechungen oder Bürokratie, sondern Vertrauen und Freiraum, um deine Arbeit gut zu machen. Überstunden sind hier keine Regel, deshalb arbeiten wir hart, aber klug. Auch deine cleveren Ideen, wie wir smarter arbeiten können, sind Gold wert. Machst du einen Prozess auf deine eigene Weise effizienter? Dann verdienst du dir damit unseren begehrten IBIP-Preis!

 

Interessiert?

Kannst du dir vorstellen, als Office Manager bei Via Chassé zu organisieren, zu koordinieren und anderen die Arbeit abzunehmen? Dann würden wir dich gerne kennenlernen.

Sende deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben an hr@viachasse.nl Bist du dir unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Wirch diese Zweifel beiseite, wir ermutigen dich geradezu, dich zu bewerben! Oder hast du Fragen? Melde dich bei uns, wir erzählen dir gerne mehr.

Sind Sie interessiert?

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